Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (hay còn gọi là Sổ đỏ) là loại giấy tờ quan trọng, xác lập quyền sử dụng, sở hữu của người dân đối với bất động sản. Loại giấy tờ này cần phải được cất giữ cẩn thận, tuy nhiên, nếu Giấy chứng nhận kể trên bị rách hay hư hỏng thì có được cấp sổ mới hay không? Hãy cùng Viện Nghiên cứu Pháp luật và Chính sách Kinh tế tìm hiểu thông qua bài viết sau:
1. Các trường hợp thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, các trường hợp dưới đây người sử dụng đất được yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất:
– Người sử dụng đất có nhu cầu đổi các loại Giấy chứng nhận được cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
– Giấy chứng nhận đã bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
– Do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất;
– Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất là tài sản chung nhưng trong Giấy chứng nhận chỉ ghi họ tên của vợ hoặc chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ tên cả vợ và chồng.
Như vậy, khi thuộc các trường hợp kể trên, bạn có thể đến Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận.
2. Trình tự, thủ tục
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Người sử dụng đất/người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
– Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
– Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
– Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, đồng thời chuyển hồ sơ tới Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Bước 3: Giải quyết
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm:
– Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;
– Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
– Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Trả kết quả
– Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao;
– Đối với trường hợp cấp đổi GCN sau đo đạc lập bản đồ địa chính mà GCN đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thông báo danh sách cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào GCN sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi. Việc trao GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới cấp đổi phải được thực hiện đồng thời giữa 3 bên gồm Văn phòng đăng ký QSDĐ, người sử dụng đất.
3. Hồ sơ
Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp đổi GCN theo Mẫu số 10/ĐK;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
– Bản sao hợp đồng thế chấp trong trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng (nếu có)
– Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ.
4. Thời hạn giải quyết: 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
– Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 50 ngày.
– Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.
– Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Trên đây là bài viết của Viện chúng tôi về Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, tùy vào thời điểm cũng như đối tượng mà thủ tục trên có thể thay đổi. Cảm ơn vì đã theo dõi, chúng tôi rất mong nhận được sự góp ý và bình luận từ phía quý vị.
Nguyệt Anh – Phong Gia Group